EDM邮件营销需要掌握的一系列知识(有福利)

EDMElectronic Direct Mail)邮件营销,作为最老牌的营销手段,以其成本低廉、精准高效、个性化强和能精准追踪分析等特点,为品牌商及电商带来非常好的营销效果。特别是在获客成本越来越高的今天,EDM更是一种必不可少的营销渠道。


今天乐思蜀分享一系列关于EDM邮件营销的知识,希望大家喜欢!


一、EDM营销的基础知识和开展前的准备工作


1、准备域名和IP


(1)确保域名、IP未被列入黑名单(Block List)


邮件发送的IP地址,须为纯净的IP,未被列入DBL(The Domain Block List)、PBL(Policy Block List)、XBL(Exploits Block List)等黑名单。


邮件发送域最好为未发送过邮件的域名、子域名,未被列入DBL(Domain Block List)黑名单。


查询域名、IP是否被列入黑名单:

https://www.spamhaus.org/lookup


新启用的域名、IP务必进行查询,确保未列入黑名单,万一已在黑名单中,邮件发送可能完全没有效果,或因为IP问题导致域名被牵连列入黑名单。


而且,在进行EDM邮件营销的过程中,也要不定期的进行检查。如果被列入黑名单,可以在spamhaus上面申请移出(点击网页上的Blocklist Removal Center,输入域名或IP查询,如果包含在黑名单中,可以点击链接申请移出),如果一次申请不成功,可以过7-10天,再次申请,经过多次申请确实移出不成功,说明邮件发送已经被判定有严重的SPAM行为,就可以考虑换IP或域名了。


(2)域名、IP添加白名单及监控


几大邮箱服务商(Gmail、Yahoo、Aol、Outlook)均提供一个叫“Postmaster”的操作平台,可以将邮件发送域、IP提交进去,一方面可以随时查看,以便监控域名、IP的信誉度,另一方面官方表示可以加入白名单(White List),实际上并没有太大的效果,但作用再小也胜于没有。


在Google上搜索“XXX Postmaster”(服务商对应的名称),即可找到邮件服务商的操作平台入口,大家自行研究一下,比较简单的。


比如Gmail的:http://postmaster.google.com


2、EDM邮件营销数据追踪分析


EDM邮件营销的数据追踪是至关重要的,建议使用漏斗数据模型,将邮件发送的数据进行统计,对每一个环节的转化进行分析,找到问题并优化,才能逐步达到更佳的效果。


EDM邮件营销数据追踪主要的数据指标:


  • 发送数:这个很简单,就是一次发出去多少封邮件。

  • 弹回数/率:邮件弹回(Bounce)也叫退信,分为硬弹回(邮箱错误及SPAM相关问题等)和软弹回(被过滤器临时过滤或临时技术性问题等);邮件弹回体现了用户列表的质量,一定要对弹回邮箱及时进行清理,因为弹回率的高低,是邮件服务商衡量邮件质量和决定信誉分的重要指标,服务商普遍的标准是弹回率低于2%,过高将被视为SPAM,并会降低域名、IP的信誉分值,甚至直接拒收。

  • 送达数/率:送达数,如果使用专业的EDM平台,会在系统中直接展现出来,如果自建发送通道,可以简单计算为“发送数-弹回数”。

  • 投诉数/率:用户投诉(Complaint)是邮件服务商很敏感的数据,各服务商对投诉率容忍度不一样,但普遍的标准是低于0.1%,一旦过高就会被视为SPAM,拒收或做降低信誉分的处罚。

  • 退订数/率:用户退订数量和比率,体现了邮件内容的质量,邮件对于用户的相关度高低,降低退订可以从用户分组、优化邮件内容两个角度进行,当然过于频繁的、太直接的广告行为,也会导致退订的增加。

  • 打开数/率:用户收到邮件后,有多少用户打开了邮件,打开的比率是多少。共有多少用户打开邮件,所占的比率为净打开率;不计算打开人数,仅计算总打开次数(用户多次打开,每打开一次计算一次),为总打开率。

  • 点击数/率:打开了邮件的用户,在邮件内容中的链接上产生了多少次点击,点击数与打开的比率是多少,点击与邮件发送总数的比率是多少。EDM营销点击率一般分为:总点击率,用户多次点击或一次打开后点击多个链接均计算在内,做网站数据分析时以总点击率为计算指标;净点击率,一个用户无论多次点击或点击多少个链接,只计算一次,相当于计算的是产生点击的用户数量,衡量EDM成效时以净点击率进行计算。


基于以上数据,再结合用户进入网站后的一系列行为,如添加购物车、发起结账、提交订单、成单等,每一轮邮件发送后,都要做一个清晰的数据漏斗图,如:





这样就能很清楚的知道这一轮邮件推广后,每一个环节的成效,和最终的转化效果如何。


通过与业内普遍标准,和自己历期邮件效果进行对比,找到每一个环节可能存在的问题,逐步进行优化,达到最佳的EDM营销效果。


二、EDM邮件发送


了解了前面的知识,做好了相应的准备工作后,下面来说EDM营销一般如何将邮件发出去。


EDM营销发送邮件,目前大都通过下面种渠道进行发送,各有自己的优缺点,结合自身情况进行选择。


1、专业EDM发送平台


这种专业的EDM营销公司,有非常完善的管理系统,除提供邮件发送服务外,管理系统是其最大的亮点,可以很方便的操作邮件发送、用户列表管理、查看数据报告等等,管理系统一般都提供API,方便接入。


国内的如Webpower、思齐Spread、Focussend等,国外的如Mailchimp等等(避免广告嫌疑,不过多列举)。


使用EDM发送平台,不需要做过多的准备工作,技术人员将网站及用户数据接入到平台,或EDM营销人员上传到平台,按平台的要求和说明配置好域名,就可以开始在平台上创建邮件,选实时或定时发送了,使用非常简单。


值得一提的是,EDM服务商的发送IP,一般默认添加到了邮件服务商白名单,所以相对发送效果会比较好一些。


如果仅仅给自己网站用户发通知、推广邮件,使用EDM发送平台是最佳选择,便捷、高效,也能非常方便的分析效果。


但是,发送平台对用户数据来源、邮件质量要求是比较高的,如果控制不好弹回率、投诉率,可能面临封号的风险。


特别是国外的平台,一言不和就封号是常事。


从成本的角度,EDM平台的费用相对是比较高的,一般包含平台使用费和每封邮件多少钱的发送费用。


2、SMTP发送服务


简单来讲,就是服务商提供邮件发送通道,可以使用这个通道将邮件发送出去,但邮件内容管理、用户列表管理、数据分析等等需要自行解决。


相比EDM发送平台,SMTP服务的价格会低很多,使用得当,发送效果不逊于发送平台。所以,果你的网站或后台管理系统,已经包含了较完整的EDM营销功能,建议选择SMTP发送服务,降低成本,同时部署也比较灵活一些。


提供SMTP发送服务的服务商很多,比如我在比较早的时候介绍过的,smtp.com、mailgun.com、Sparkpost.com、AWS亚马逊云的SES等;国内的阿里云、腾讯云也都提供这样的服务。


SMTP服务对弹回率、投诉率要求也比较高,相对于专业发送平台略微宽松一点,操作不当,同样可能会被封号。


3、自建邮件发送通道


这是一个技术性非常强的发送方式,不了解相关技术或对技术不感兴趣的跳过。


但是,这也是一个空间非常大的EDM营销渠道,你细细的想图片


前面两点讲到,使用EDM发送平台或SMTP服务,一旦弹回率、投诉率不能有效的控制,发送效果差不说,随时可能面临封号。


也是基于这个原因,很多公司开始尝试自建邮件发送通道。


但是,自建邮件发送通道,对研发人员、EDM营销人员的要求是非常高的,对EDM营销的技术流程、用户列表、邮件内容处理也都有一定的要求。


下面列举需要解决的难点,如果你都能解决,为什么不尝试一下呢。


(1)服务器、IP地址


各大服务器提供商,目前基本都明令禁止批量发送邮件,大多数服务商直接禁用了邮件发送的25端口,不能在服务器上发邮件。


即使服务器允许发送邮件,IP也是一个大问题,大量发送邮件,邮件服务商对单一IP地址单位时间发出邮件的数量敏感,有的还有限制,数量过大直接以SPAM处理掉,所以需要一定数量的IP。


同时,IP地址还要支持rDNS反向解析,IP反向解析到发送域,这对提高送达率很重要。


所以,如果要自建发送通道,需要通过相应的渠道,购买到能发送邮件的服务器,同时需要大量的IP地址。


(2)邮件发送软件


Linux服务器一般默认有Postfix这样的邮件程序,但作为EDM营销来说,效率太低、功能太单一、配置太复杂。专业而高效的邮件发送软件,首推PowerMTA,但软件授权的费用非常贵,现在还被纳入到Sparkpost,貌似不再出售。


(3)邮件发送辅助功能


  • 弹回邮件处理:对Bounce弹回邮件进行处理,对应用户在用户列表中标记为弹回状态,或者直接删除,后面发送时跳过。

  • 邮件打开监控:这个实现比较简单,用PHP等语言写一个小小的程序,在邮件内容中用<img>标签,参数带上用户邮箱地址,当用户打开邮件时会加载这个程序文件,程序则将请求记录下来,就能统计出邮件被打开的次数和被哪些用户打开。


(4)邮件数字签名


通过域名解析和在邮件发送软件中做数据字签名,包括SPF、DKIM、DMARC等,提高邮件送达率,降低进垃圾箱的比率。


(5)邮件头的技术处理


如果使用EDM平台或SMTP服务,服务商使用统一的、标准的邮件头信息,自建通道需要对邮件头中的Content-Type、Content-Transfer-Encoding、Return-Path、Feedback-ID等等一系列参数进行技术处理,使邮件原文标准、规范


自建通道是一件非常麻烦的事,先简单的列举这么多,有兴趣或需要的朋友可以发消息或微信交流。


三、用户数据


用户数据是EDM营销邮件发给谁,得用户数据者得EDM成效,拥有精准的、对口的用户数据,EDM成效和投资回报率将会非常可观。


一般,做EDM营销,用户数据分为下面两种,具体玩法上有一定区别。


1、自有用户数据


网站用户,高质量用户数据,务必妥善使用。


自有用户的邮件营销相信都有自己的一套方法,不过多的说。


但要强调一下的是,网站用户邮箱数据一定要进行分级、分组,比如按行为维度分为浏览用户、加购用户、下单用户、成单用户等,按等级划分为VIP用户、经常购买用户、偶尔购买用户、一次购买用户、浏览用户等。


不同类别的用户,对于网站的价值有很大区别,邮件推送的频率、内容也要进行差异化,根据用户特征,分别设定邮件内容和制定发送计划。


2、第三方数据


第三方用户数据一直是EDM营销比较敏感的话题,往往把第三方用户数据使用和发垃圾邮件划等号。


但是,刀是利器能行凶,也能伐木切菜雕琢美玉。


第三方用户数据不是不能用,只要注意不滥用,正确的使用将为EDM营销提供非常大的助力;而且,在有明确法令规定、发垃圾算违法的欧美,也没有禁止使用第三方数据,只要行为得当。


在使用第三方用户数据的过程中,下面3个方面一定要注意。


(1)避免成为垃圾邮件


用户邮箱数据收集,一般为Opt-In或Double Opt-In,使用第三方用户数据时,是否可以先建立一个Opt-In流程,把直接发送给第三方用户的邮件,目标设为完成Opt-In,那么加入列表的用户,自然就成为名正言顺的自有用户了。


沿着这个思路,相信大家有的是办法去实现这个过程。


(2)数据清洗


第三方用户数据属于冷数据,由于不像自有数据那样保持活跃,列表中的邮箱会随着时间逐渐失效,这些失效的邮箱地址,在发送的过程中,会产生大量Bounce弹回,影响到发送质量和域名、IP信誉评分。


所以,拿到的第三方用户数据,要先进行清洗,将其中失效的邮箱找到,删除或标记为不再发送。


值得注意的是,如果第三方数据来源不可靠,其中可能夹杂着称作“蜜罐”的邮箱地址(具体意思搜索一下就知道了),虽然有办法清理,但非常麻烦,也不能保证完全清理干净,如果直接发送邮件的话将有很大的麻烦。


(3)退订、投诉


使用第三方用户数据,一定要在邮件中包含退订信息和链接,退订的用户就不能再发,否则用户会直接投诉。


投诉也一样,投诉的用户建议单独搜集起来,不定期分析一下特征,如能发现特征,在产生新的投诉之前将符合特征的邮箱地址全部标记为退订,不再发送。


乐思蜀在之前做EDM营销时,无意中发现,一个没听过名字的大学,以其域名为后缀的邮箱,投诉率高达20%,将这个域名后缀的所有邮箱全部移除后,总投诉率直接降低到理想值。


四、邮件内容


关于EDM营销中的邮件内容部分,本来计划在这篇文章中写出来,但看了一下我做大纲,内容太多太多了,就放在后面,单独写一篇关于邮件内容方法和技巧的文章吧。


五、EDM营销的PDCA模型


EDM营销,说简单也非常简单,要说做好也非常难。


某些营销渠道,解决核心问题后,虽然不能马上有质的飞跃,但起码效果明显改善。


EDM营销的难点在于没有核心,但又都是重点,所产生出来的效果,来源于把每一个环节做精、做细、做透。


所以乐思蜀认为,要把EDM营销做好,得先好好理解一下PDCA模型:





看图还不够理解的话,可以搜索一下PDCA,找资料学习一下。


简单来说,PDCA就是把工作做成一个闭环,把一轮中存在的问题解决掉,让每一轮呈上升的态势。


应用在EDM营销中,做好前面所说的漏斗图,每一轮邮件发完,一定要细致的分析数据,与历期发送数据进行对比,哪一个环节不满意就要检查和优化。


除了分析数据,平时还要不断的看着漏斗图思考,漏斗中一环与一环之间,有哪些元素会导致其转化提高,又有哪些环节会导致其转化降低。逐渐积累,才能玩的越来越得心应手。




能有耐心看到这里,说明真的对EDM感兴趣,下面发个大福利:


之前拿到一份非常不错的美国用户数据,3亿多,质量高,具体不详述。


获得方法


1、关注我的公众号“乐思蜀的乐”(lesishu2020)。


2、发消息“邮箱数据”,根据自动回复操作即可。


免费赠送,限前100名,名额满后停止分享。




5099字,坚持写完真心不易。


看完觉得有价值的话,转发一下 图片

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