2008年11月3日星期一

使用Google企业应用套件打造免费企业邮局

樂思蜀自Google推出企业应用套件后,一直使用其邮件功能,感觉很好。前几天听朋友抱怨自己的企业邮局垃圾邮件太多,知道Google企业应用套件,但不会申请、设置。今天老乐将方法一步步写出来,希望能对大家有所帮助。

Google企业应用套件不仅提供邮箱,还包括网站、日历、文档等服务,其他的不熟悉,这里不讲述。

一、申请

1、申请地址:http://www.google.com/a/help/intl/zh-CN/admins/editions.html

这里有两个版本,一个免费(标准版)一个是付费(专业版),专业版US$50.00美元/用户帐户/年,提供30天试用。可根据实际需要对比一下两个版本的区别,进行选择;作为一般的用途,标准版已经完全能够满足需求了。

下面以标准版的方法介绍一下申请和设置。

2、点击“注册”后,选择“管理员:我拥有或控制此域名”并填写域名。

 Google 企业应用套件

注:Google 企业应用套件目前不支持cn域名

3、按提示填写资料

 Google 企业应用套件

注:邮箱地址准确填写,使用时如忘记管理员密码等时候会用到;“国家/地区”选择“中国香港”,目前Google企业应用套件不支持中国大陆地区。

4、设置管理员帐户

 Google 企业应用套件

现在设置的帐号即是 Google 企业应用套件管理员帐号,最好记录下来。

5、申请成功

申请成功后自动跳转到管理面板,下面就是设置工作了。

二、验证域名

要启用 Google 企业应用套件,需先验证域名的所有权。

系统提供两种方法验证:上传HTML文件和添加CNAME解析。但樂思蜀使用上传HTML文件验证时,系统提示不支持;所以大家直接选择CNAME验证吧。

CNAME验证方法:

1、选择CNAME验证方式,系统会给出一个唯一字符串。

2、登录域名管理,添加一个CNAME,别名填系统给出的字符串,目标主机填 google.com

以新网域名管理为例:

 Google 企业应用套件

3、这个过程所需时间视你的解析服务器而定,解析成功后(最简单的确认方法是能正常访问这个CNAME),在Google 企业应用套件中点击“验证”。

4、验证过程需要一定时间,如果管理面板上不再提示验证域名,表示验证成功。

三、设置MX

现在需要将域名的MX指向到Google的服务器。

在Google 企业应用套件控制面板点击“服务设置”->“电子邮件设置”,再点击“有关如何启动电子邮件的说明”->“更改 MX 记录”,会显示详细的设置说明。

但其中说的太含糊、啰嗦,简单的来说,就是在你的域名管理中添加列表中的几个MX记录:

Google 企业应用套件

仍以新网域名管理面板为例,按列表一一添加MX记录(新网的不支持大写):

Google 企业应用套件

MX设置好并正确解析后,你的邮箱即可正常使用,管理员邮箱为申请时设置的。

默认邮件用户访问地址为:http://mail.google.com/a/域名

系统提供自定义邮件地址功能,但老乐尝试时,似乎被河蟹了无法正常访问,大家可以再试试。

四、创建用户

经过上面的一系列步骤,一个企业邮局解决方案就实现了,下面来添加用户。

Google 企业应用套件不仅可以一个个的添加单用户,还可以批量添加用户。

在控制面板点击“用户帐户”就能看到用户列表,再点击“创建新用户”即可添加用户。

1、创建单个用户:点击“创建新用户”,填入姓、名,邮箱名,使用临时密码或设置密码,完成。

2、创建多个用户:

按要求的格式用Excel制作一个CSV文件,第一行必须按下表中这样写,保存时选择“另存为”,格式选“CSV (逗号分隔)(*.csv)”。

Google 企业应用套件

在控制面板点击“用户帐户”->“创建新用户”->“创建多个用户”,点击浏览,选择制作的用户列表,再“上传并继续”。

预览将要添加的用户列表,如果要继续添加,选择“上传另一文件”,完成并确认无误后点击“确认并运行更新”。

系统会自动按CSV文件所列用户参数批量添加用户,完成后将情况报告发送给申请时设置的管理员帐户邮箱中。

五、客户端设置

很多企业习惯使用客户端收发邮件,设置客户端前,先通过Web登录,在邮箱设置中允许POP,才能正常收取邮件。

大家在配置客户端时可参考下面的几个说明:

POP:pop.gmail.com(或pop.googlemail.com)

SMTP:smtp.gmail.com(或smtp.googlemail.com)

选中:SMTP服务器需要身份验证

POP、SMTP均选中:此服务器要求安全连接(SSL)

端口:POP端口465,SMTP端口995或25

完工~写的好累,希望能为大家带来些许帮助,愿大家渡过开心的一周!

32 条评论:

说...

暂时不需要,不过还是谢谢乐思蜀老师了。

artkart 说...

不错了

辛苦了 老王~!

moding 说...

这个是很不错的,我已经用了两年了,
但只有国际域名可用,.cn域名后来已经申请不了了

橘子香水 说...

我也一直用这个的。

R.nong 说...

前段时间用同样的方法申请了..可是那个自定义邮件地址功能,不知是不是没设好的..?用不了"mail.域名"所以还是只好用 "mail.google.com/a/域名"了..不知乐思蜀老师有没有方法哦哦。。请教一下..(我看到别人的就可以)

1-yo 说...

你好!为什么我在域名管理后台添加MX记录的时候只能添加一个呢?添加第二个的时候提示“记录已经存在”,还是上面7个MX记录只要添加一个就行了,谢谢!

樂思蜀 说...

可能你的域名管理系统不一样,那你就把域名前面的定义为mail试试

小沙鸥 说...

为什么我不早知道几天呢!!!

真郁闷,我已经花钱买企业邮箱了。真的是浪费钱,而且那个企业邮箱也不好用多少。

明年一定记得!!

terry 说...

Google 企业应用套件目前不支持cn域名
支持将域名用大写表示通过GGGG.CN ok

qanglee 说...

大小写,害了我一个月的大小写,同志们要警惕啊!

elvenchun 说...

正在申请中,还在验证,后面还不知道能不能顺利通过呢

Lorz 说...

怎么现在不能批量添加用户了?

sobeited 说...

我这新网的咋就mx解析不了呢。同样的设置,新网互联、万网的都没问题,百思不得其解。老乐有建议不?要是知道解决方法,麻烦mail。谢谢!

樂思蜀 说...

新网绝对没问题,我的就在新网。检查一下看是不是哪个步骤出现了问题。

James 说...

现在是不是不一样了?
第一,CN大写也不行了
第二,没发现有用户数量这个设置

Babayking 说...

老大`我申请了`可以实现了`
添加了域别名`也就是说我想实现其它的网站后缀,像主帐户是user@aaa.com,那怎么实现user@bbb.com,user@ccc.com呢?
谢谢`

shinjoe 说...

你好,乐老师,
我也申请了一个,但是MX记录这里卡了,老是不成功,
有个细节,
优先级虽然设置好了,但是20或者30会跑到10的上面去,这个是不是不成功的问题呢?

谢谢!1
十万火急

yunzcm.co.cc 说...

谢谢你的教程 我终于做好了

我@soho 说...

MX记录必须写那么多条吗?
万网超过10条解析就要收费了,我现在刚够10条。
还是把域名转到godaddy好啊。

jiang 说...

呵呵,刚好看到了,还准备去买的,谢谢!

0cai 说...

现在才发现这个很不错 刚刚在Google搜素了才进来看看

口袋志 说...

google的是最好的,可是老用着提心吊胆的。就怕被封了。

我也来推荐些其他的免费企业邮箱
http://koudaizhi.blogbus.com/logs/54179892.html

HuMeng 说...

使用了您的“客户端设置”,也转载了这段,谢谢

Jessy 说...

你好,乐老师。
我是刚刚开始学习使用goole企业邮箱标准版,现在有个问题需要向您请教,就是我这个邮箱在办公室里使用OUTLOOK或者DREAMMAIL收取邮件之后,再用其他电脑就无法再次收取邮件。OUTLOOK和DREAMMAIL设置都是没有问题,应该是goole企业邮箱哪里的设置问题,希望能帮我解决下,如果可以能否将解决办法发到我邮箱,谢谢

樂思蜀 说...

这个没有办法解决,Google设置就那样,使用POP收取后其他客户端就无法再收到新邮件。这个问题你可以尝试使用IMAP,同步收件箱,应该能正常收取。

seajack 说...

请教,乐老师,
我也是新网的,但是不知道如何能登陆域名管理器,并修改MX,望详细指教。谢谢!

Chey 说...

乐老师,你好。
我注册里标准版的google企业邮箱应用套件,域名验证也通过了,邮箱也可以打开并且可以收发邮件了,但是在管理面版里的我的邮件一栏还是说在更新
而且我已经按照goole的要求做了MX记录的指向,(我买的是新网互联的纯域名)现在已经过了48个小时了,但是现实邮件还在跟新。这样会不会停掉我现在在用的邮箱呢,请问这个问题是怎么回事呢

atuan 说...

电话号码怎么填都显示无效呢?00852和+852开头的都不行呢

烧腊培训 说...

谢谢!我也要用谷歌来开通我的企业邮箱 ^_^

Frank 说...

乐老师:

我注册了GOOGLE 企业应用套件,域名验证也通过了,邮箱可以打开,但是管理面板的电子邮箱一栏还是表明正在更新“我们正在查看您的域的 MX 记录。完成这一过程可能会需要 48 小时。”现在已经过了48小时了,邮箱登陆还是不能用,麻烦请教一下是什么原因造成的啊?
而且也已经按照GOOGLE 的要求做了MX 记录的指向。

谢谢!

万家乐热水器维修 说...

你好,乐老师。
我是刚刚开始学习使用goole企业邮箱标准版,现在有个问题需要向您请教,就是我这个邮箱在办公室里使用OUTLOOK或者DREAMMAIL收取邮件之后,再用其他电脑就无法再次收取邮件。OUTLOOK和DREAMMAIL设置都是没有问题,应该是goole企业邮箱哪里的设置问题,希望能帮我解决下,如果可以能否将解决办法发到我邮箱,谢谢

ben 说...

你好,老师;
我的MX设置也有问题,总是反馈优先级不能重复,所以2个20的无法设置,4个30的也无法设置,麻烦请教一下到底是什么原因